KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [Ticari unvan — EKSİK] tarafından yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirmedir.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler ve amaçları

a) Hizmeti kullanan kişiler (müşterilerimiz ve ekip üyeleri)

Amaç: sözleşmenin kurulması ve ifası, hesap güvenliği, ücretsiz deneme suistimalinin önlenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Hukuki sebep: KVKK m.5/2-c (sözleşmenin ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük), m.5/2-f (meşru menfaat).

b) Bulunan işletmelere ait veriler

Hizmet kapsamında, müşterilerimizin girdiği şehir ve sektöre göre halka açık kaynaklardan işletme bilgisi toplanır: işletme adı, adres, telefon, web sitesi ve işletmenin web sitesinde alenileştirilmiş e-posta adresleri. Ayrıca müşterinin talebi hâlinde karar verici konumundaki kişilere ait ad, unvan ve kurumsal e-posta bilgisi elde edilebilir.

Bu veriler gerçek kişiye ait olduğu ölçüde kişisel veridir.

Amaç: müşterimizin ticari faaliyeti kapsamında işletmelerle iletişim kurabilmesi.

Hukuki sebep: KVKK m.5/2-d (ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması) ve m.5/2-f (meşru menfaat).

Bu veriler bakımından autoleadix veri işleyen, gönderimi yapan müşterimiz ise kendi ticari faaliyeti bakımından veri sorumlusudur. Müşterilerimiz, gönderdikleri ticari elektronik iletilerin 6563 sayılı Kanun ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) mevzuatına uygunluğundan kendileri sorumludur.

c) Gelen e-posta cevapları

E-posta özelliği kullanıldığında, gönderilen iletiye gelen cevapların metni müşterinin posta kutusundan okunur ve ilgi durumunu belirlemek için sınıflandırılır. Cevap metni, sınıflandırma amacıyla yapay zekâ servisine gönderilir.

3. Yurt dışına aktarım

Hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki aktarımlar yapılmaktadır:

• Apify (ABD): arama terimi gönderilir, işletme verisi alınır.
• Google (ABD): lead verisi müşterinin Google tablosuna yazılır; işletme tanımı, e-posta metinleri ve gelen cevaplar yapay zekâ servisine gönderilir.
• Vercel (Almanya bölgesi) ve Neon (Almanya): uygulama ve veritabanı barındırma.

Aktarımlar KVKK m.9 çerçevesinde, hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde gerçekleştirilir. Hizmeti kullanmakla bu aktarımlara ilişkin bilgilendirmeyi almış olursunuz.

4. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt formu, uygulama içi girişleriniz, bağladığınız posta kutusu ve halka açık kaynaklardan otomatik yollarla toplanır.

5. Haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi [İletişim e-postası — EKSİK] adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Size gönderilen bir e-postayı durdurmak istiyorsanız

Müşterilerimizden birinin gönderdiği bir e-postayı aldıysanız, iletinin altındaki “Bir daha e-posta almak istemiyorum” bağlantısına tıklamanız yeterlidir. Kayıt kalıcı olarak kapatılır ve aynı adrese yeniden gönderim teknik olarak engellenir. Dilerseniz [İletişim e-postası — EKSİK] adresine de yazabilirsiniz.